Услуги по утилизации архивных документов

Истребование документов Конфиденциальное списание документов предприятия Документы предприятия, срок хранения которых истек и они потеряли практическую ценность, подлежат уничтожению. Документация, которая готовится к уничтожению, должна быть проверена, так как уничтожение непроверенных документов может повлечь за собой негативные последствия. Проверка осуществляется налоговыми органами, а также обязательно проводится экспертиза ценности документов. Привлечение налоговой службы необходимо в частности тогда, когда выполняется списание бухгалтерских документов. Межрегиональный Коммерческий Архив предоставляет комплекс услуг, нацеленный на уничтожение временных документов. Специалисты МКА проведут процедуру уничтожения в соответствии со всеми юридическими нормами. Архив оперативно выполнит конфиденциальное уничтожение документации Вашего предприятия. Специалисты, работающие в МКА, гарантируют качество экспертизы ценности материалов: Наш архив составит и согласует акт о выделении к уничтожению дел, которые не подлежат дальнейшему хранению. Мы проводим конфиденциальное уничтожение шредером либо в промышленных печах.

Услуги по уничтожению документов от бумажной фабрики « »

Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. В Законе о бухучете минимальный срок хранения обозначен как"не менее пяти лет после отчетного периода", но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела.

В соответствии с разъяснениями Минфина России письма Минфина России от Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

Уничтожение архивных документов в Москве будет выгодно для государственных и коммерческих учреждений. Бизнес Альянс осуществляет быструю и.

Вопросы, касающиеся случаев мошенничества, связанных с кражей персональной информации, приобрели в последнее время особую актуальность. Во избежание подобного, утилизация отходов делопроизводства должна осуществляться в соответствии с требованиями нормативной законодательной базы РФ. Современные организации, уничтожая свои архивы, как правило, выбирают: Оно в настоящее время практически не применяется, поскольку организации не располагают технической возможностью для его осуществления.

Уничтожение документов происходит с помощью специального приспособления — шредера , который измельчает бумагу. Размер полученных клочков и их конфигурация определяются моделью устройства. Наиболее распространенными являются следующие модификации прибора: Также, в зависимости от мощности и габаритов, различают потребительские, офисные и архивные шредеры , цены на которые варьируются в зависимости от степени обеспечиваемой прибором безопасности.

Сбор и вывоз подлежащей уничтожению документации на специализированные предприятия. Утилизации подлежат архивы предприятия, находящиеся на хранении более 5 лет. В зависимости от специфики работы компании, этот объем может исчисляться кубическими метрами. Самостоятельная переработка такого количества бумаг с помощью шредеров заняла бы неоправданно долгий срок, поэтому многие руководители предпочитают обратиться в пункт приема, который осуществит все требуемые процедуры.

Росархив перешел в прямое подчинение президента

Безналичные расчеты — это, образно говоря, сосуды экономики. Они производятся путем осуществления платежей на счетах в банках и регулируются Гражданским Кодексом РФ гл. Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор Он предназначен для продуктов, которые требуют более низких температур хранения. В основе его работы лежит принцип переработки тепла и транс… Формирование дел и их текущее хранение Дата публикования:

Уничтожение архивных документов, мобильный шредер утилизирует конфиденциальные документы у Вас в офисе, высший 6 уровень шредирования.

Бизнесмены решили выйти за рамки стандартных услуг госархивов и не проиграли. Во двор пятиэтажного здания просто так не войдёшь и не въедешь, оно огорожено металлической решёткой забора. Ворота откроются, если у тебя есть специальный пропуск, и служащий охраны по штатному расписанию — контролёр пропускного режима отправит сигнал на пульт управления. Ещё сигнал — и откроется входная дверь. Из вестибюля в коридор и на лестницы, ведущие на верхние этажи, можно попасть тоже только по такому же принципу.

Михаил Борисович Жемчужин в помещении охраны следит за монитором, на котором картинки — здание снаружи, во всех ракурсах, и внутренние помещения.

Внеофисное хранение

Если на некоторых документах, отобранных для уничтожения, имеется гриф секретности, их нужно оформить отдельным актом. Даты отбираемых документов Комиссия рассматривает только документацию заявленного в приказе временного промежутка. При этом срок хранения документа должен истечь на 1 января указанного в приказе года.

В процессе бизнес-деятельности неизбежно накапливаются архивные документы. Это бухгалтерская отчетность и налоговые декларации, хранение.

Работа по будням с 9 до Все цены на услуги — договорные. Оборудование Измельчители бумаги шредеры классифицируются на несколько групп. Машинка предназначается для уничтожения одиночных документов и листов бумаги. Используется в домашних условиях или в кабинете. Входит в категорию офисного оборудования и предназначен для использования рабочим коллективом. Обладает более высокой производительностью, более сложным механизмом измельчения способен перемолоть даже бумагу с металлическими скобами или плотными пластиковыми вкраплениями и надежностью.

Стоит он дороже, чем индивидуальный шредер. Самый мощный из бумажных измельчителей офисного класса. Предназначен для ликвидации бумажных отходов и просроченной документации в офисах крупных компаний. Обладает высоким уровнем надежности и качеством уничтожения. Архивные шредеры измельчают большую часть материалов, используемых при составлении документации: Самый дорогостоящий аппарат из этой серии. Представляет собой массивный механизм по утилизации и переработке бумаги и других материалов в огромных количествах.

Уничтожение конфиденциальных документов

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда РФ, является Федеральная архивная служба России Росархив. Документы государственной части Архивного фонда РФ хранятся в учреждениях Росархива, государственных музеях, библиотеках и т.

Эти документы, а также справочники к ним предоставляются для пользования всем юридическим и физическим лицам.

Для успешного и крупного бизнеса, уничтожение документов, вышедших из оборота, или утилизация архива, чей срок хранения истек, - одна из важных .

Ведение любого бизнеса невозможно без соответствующего документального сопровождения. Огромное количество бухгалтерских и других бизнес-документов скапливаются в процессе деятельности каждой фирмы. Хранение такого количества бумаг оборачивается для предприятия лишними расходами. ООО"Архив-Сервис" помогает в решении этого вопроса и берет на себя все мероприятия по архивированию документов. Компания работает строго в соответствии с законодательством РБ, четко выполняя весь протокол архивации.

Наши специалисты строго соблюдают следующие этапы работы с бумагами: Сортировка — необходима для выявления и уничтожения документов, не имеющих ценности для компании клиента. Систематизация — на этом этапе бумаги систематизируются по времени создания и прошиваются, после чего составляется подробная опись вложений. Каталогизация — после составления описи документы размещаются в архиве в соответствии с их типом. Передав архивирование документов на аутсорсинг, вы получите возможность: Выявить и уничтожить документы с истекшим сроком хранения; Упростить поиск требуемых документов; Повысить степень готовности организации к аудиторским либо налоговым проверкам; Сэкономить собственные средства за счет передачи на аутсорсинг непрофильных видов деятельности.

Комплексные услуги архивного хранения компании"Архив-Сервис" - один из наиболее востребованных видов услуг на сегодняшний день на рынке 2 в Республике Беларусь. Будем рады видеть Вас среди наши клиентов!

О НАШЕЙ КОМПАНИИ

Технология СЭД для вашего бизнеса. Их стоимость оптимальна, а качество работы наших специалистов находится на высоком уровне. Мы рассчитываем на продолжительное взаимовыгодное сотрудничество с каждым клиентом! Услуги архивного хранения необходимы каждой организации, вне зависимости от сферы её деятельности.

Составляем акт об уничтожении документов. за нарушение установленных правил хранения и уничтожения архивной документации. и их уничтожение – это не только информационная безопасность Вашего бизнеса.

Компания работает в 30 странах мира, в том числе с года и в Беларуси. В Западной Европе этот бизнес развивается на протяжении более 40 лет, в России — порядка лет. В Беларуси мы работаем с года и это является ноу-хау для белорусского рынка. оказывает полный комплекс профессиональных услуг по обеспечению учета, приема, хранения бизнес-документов и исполнению всех заказов, связанных с поиском и предоставлением документов по требованию.

Передача на аутсорсинг функций по управлению архивами физических документов позволяет нашим клиентам сосредоточиться на основных направлениях бизнеса, получить дополнительное конкурентное преимущество за счет снижения издержек и оптимизации бизнес процессов. Смысл любого аутсорсинга — снижение затрат и повышение эффективности. Как правило, затраты, связанные с обеспечением хранения и с управлением документами, не выделяются отдельной статьей в бюджете компании, общая сумма расходов по этой статье всегда является загадкой для руководителя предприятия.

Это не быстрые продажи и не товар импульсного спроса. Также в Беларуси уже много компаний, которые внимательно относятся к своим бизнес-процессам и внедряют современные технологии, в том числе и предлагаемые , не дожидаясь возникновения проблем в будущем.

Уничтожение документов архива, пластиковых карт, дисков

Уничтожение документов Мы действительно уничтожаем документы в соответствии с Европейскими стандартами уничтожения. В общем, все старые документы, особенно секретные, лучше всего после прочтения сжечь. А пепел развеять над головами налоговых инспекторов и конкурентов. Однако у педантичного руководителя сразу возникнут вопросы. Кому доверить этот трудоёмкий, рискованный и, не побоимся этого слова, интимный акт?

Это ещё пострашнее костра в офисе!

Уничтожение документов доступную стоимость услуг архива и охватывать большую часть отраслей бизнеса, а также государственную сферу.

Услуги уничтожения носителей информации Какова стоимость информации можно узнать лишь когда происходит ее утечка. И стоимость эта может выражаться не только в деньгах, товарах и т. Сегодня основным носителем информации является офисная бумага. Хотя, в наш цифровой век, доля носителей цифровой информации - СД, ДВД диски, флеш накопители, стримерные ленты, кассеты, жесткие диски и прочие, неуклонно растет. Однако, бухгалтерская отчетность, договора и акты, различные справки и квитанции, анкеты с персональными данными, судебные и юридические документы, документы партий, посольств, архивы больших и малых предприятий - по прежнему печатают на бумаге.

И чем больше организация - тем больше образуется документации содержащей различные данные.

Утилизация, уничтожение документов